一、要明确发布会的时间、地址等。

二、明确策划者与参加人员，包含发布会直播拍摄公司、领导干部、顾客、同行业、媒体记者等，与新闻发布会承办者明确经营规模与花费，签合同。拟订邀约名单、会议流程、时间表及其发布会场地布置计划方案这些。

三、依照邀约名单，分工协作推送邀请信和请贴，保证关键人员不因本身分配不周到而缺阵发布会。确定信息内容，制订出席会议人员详尽名单。

四、选购礼物、聘用节目主持人、礼仪知识、和招待人员，并开展有关的学习培训和演练。会场设计方案及布局，必须考虑到每一个布局关键点和主题活动阶段，确保会场与主题风格特性保持一致，主题活动阶段密不可分相握。

五、发布会前1-2钟头，检查发布会直播拍摄一切准备工作是不是准备就绪，将会议议程精准到秒，并制订出现意外状况防范措施。

六、按照计划刚开始发布会。发布会步骤一般分成宾客每日签到、贵宾接待、节目主持人公布发布会刚开始和会议议程、按会议议程开展、会议后聚会沟通交流、某些主题活动等。