悦动资讯
拥有顶尖的影视技术和丰富实战项目经验
广州悦动数字传媒有限公司(官网:www.yuedonmedia.com)深耕数字内容领域十多年,提供企业宣传片制作摄制、三维可视化动画、MG二维动画、AIGC视效创作、数字化微课研发、VR数字化视觉等系统化服务。一个新产品上线,详情页写了几千字,用户翻了三页就关了;产品手册发了PDF,客户根本不打开;销售一对一讲,讲完客户还是懵。问题出在哪?出在你没有用视频把产品功能演示出来。文字说一百遍,不如视频看一遍——用户看着屏幕上一步步操作,两分钟就搞懂产品怎么用了。产品功能演示视频,是降低用户理解成本、提升转化率的最有效手段。但很多企业做的演示视频,要么是对着屏幕干巴巴录屏,配上机器一样的旁白;要么是拍得花里胡哨,用户看完还是不知道怎么操作。怎么做出一个真正有用的演示视频?本文从策划到拍摄到后期,把产品演示视频的制作逻辑拆开讲。
很多人做产品演示视频,容易犯一个错:把它拍成了宣传片。开头放一段公司介绍,中间讲品牌理念,最后才花一分钟讲产品怎么用。用户是来学怎么操作的,不是来听你讲故事的。
产品演示视频的核心目标只有一个:让用户看完之后,会用这个产品。它不是广告,是教学。它不需要情绪渲染,不需要品牌升华,只需要把操作步骤讲清楚、把功能点展示明白。
具体来说,演示视频和宣传片有三个本质区别。第一,受众不同。宣传片是给潜在客户看的,目的是"吸引你、打动你";演示视频是给已经买了产品或者正在考虑购买的用户看的,目的是"教会你、帮到你"。第二,内容不同。宣传片讲品牌、讲理念、讲故事;演示视频讲功能、讲操作、讲步骤。第三,评价标准不同。宣传片看传播效果——播放量、点赞数、转化率;演示视频看实用效果——用户看完会不会用、客服咨询量有没有下降。
所以做演示视频之前,先把心态摆正:这不是拍广告片,是做一份可视化的操作说明书。所有的视觉手法,都是为了让用户看得更清楚、学得更快,而不是为了好看。
演示视频拍得好不好,七分在脚本,三分在录制。脚本没设计好,录出来的画面杂乱无章,用户看得一头雾水。
演示视频的脚本结构,必须围绕"用户要完成什么任务"来设计。不要按产品功能模块来排,要按用户的操作路径来排。
举个例子。你要做一个软件产品的演示视频,不要按"功能一、功能二、功能三"来讲。要按"用户第一次打开软件,第一步做什么,第二步做什么,怎么完成第一个任务"来排。用户的思路是"我要用这个软件做XX事",不是"我要了解这个软件有哪些功能"。跟着用户的任务路径走,学起来才顺。
标准的演示视频结构是:开头10秒——这个视频教你完成什么任务,一句话说清楚。中间主体——一步步操作,每一步讲清楚点哪里、输入什么、会看到什么反馈。结尾5秒——任务完成,总结一下,告诉用户还可以看什么。
演示视频最忌讳贪多。一个视频想把产品所有功能都讲完,结果每个功能只讲了个皮毛,用户什么都没学会。
正确的做法是:一个视频只讲一个任务。比如"怎么注册账号""怎么设置第一个项目""怎么导出报表",每个任务单独做一个视频,3-5分钟讲清楚。用户有什么问题,直接搜对应的视频,一看就懂。
这种"短视频+任务拆解"的方式,比一个半小时的长教程好用得多。用户不需要从头看到尾,只需要找到自己遇到问题的那一段,直接跳到那里看。
演示视频的旁白,最忌讳念说明书。"本产品具有XX功能,用户可通过XX菜单进行XX操作……"——这种话谁听谁犯困。
旁白要口语化,就像一个朋友坐在你旁边教你用软件。"好,我们现在看到这个界面,点一下左上角的'新建'按钮,就会弹出一个窗口。在这个窗口里输入项目名称,然后点确定,项目就建好了。"——简单、直接、一步一步来。用户听着不费力,跟着操作就行。
旁白语速不要太快,每讲完一步,留一秒钟让用户跟着操作。操作演示视频是"跟练"型的,用户看一步做一步,你讲太快他跟不上。
| 时间段 | 内容 | 画面类型 | 目的 |
|---|---|---|---|
| 0-10秒 | 任务介绍:这个视频教你做什么 | 产品界面+文字标题 | 让用户知道看这个视频能学会什么 |
| 10秒-1分钟 | 第一步:准备工作/初始状态 | 屏幕录制+操作箭头 | 帮用户进入正确的操作起点 |
| 1-2分30秒 | 第二步:核心操作步骤 | 屏幕录制+特写放大 | 一步步教核心功能怎么用 |
| 2分30秒-3分30秒 | 第三步:结果验证/常见问题 | 结果画面+提示标注 | 确认用户操作正确,解答疑问 |
| 3分30秒-4分钟 | 总结+后续学习指引 | 结尾画面+推荐视频列表 | 收尾,引导用户看其他教程 |
软件类产品的演示视频,核心就是屏幕录制。屏幕录得好不好,直接决定了演示视频的质量。
录屏之前,先把屏幕收拾干净。关掉无关的弹窗、退出不必要的软件、把桌面壁纸换成简洁的纯色。为什么?因为录制的时候,任何一个多余的弹窗、一条无关的通知,都会分散用户的注意力。用户是来学操作的,不是来看你桌面上有什么。
浏览器录制的话,只保留一个标签页,其他全部关掉。书签栏如果太乱,也临时隐藏一下。整个屏幕上只显示产品界面,干干净净,用户的注意力自然就集中在操作上。
分辨率也要注意。录制的时候用1080p以上的分辨率,这样录出来的画面清晰,用户放大看小字也不糊。如果产品界面比较复杂、按钮比较小,建议用2K分辨率录制,后期再缩放到1080p,清晰度会更好。
录屏的时候,最大的问题是:用户不知道你要点哪里。鼠标在屏幕上晃来晃去,最后点了一个小按钮,用户根本没看清。
怎么解决?几个方法。第一,录制的时候把鼠标指针放大。很多录屏软件都有"突出显示鼠标"的功能,开了之后鼠标会变成一个大大的圆圈,用户一眼就能看到。第二,点击的时候加特效。点击的位置弹出一个波纹或者圆圈,视觉上告诉用户"这里点了一下"。第三,重要操作配箭头标注。要用户点的那个按钮旁边,画一个箭头指过去,笨笨的但特别有效。
还有一个技巧:操作之前,先把鼠标移到目标位置,停半秒,让用户看清楚"我要要点这里",然后再点。不要鼠标一划过去就点,用户根本跟不上。
很多产品的界面按钮很小,尤其是设置类的操作,藏在菜单深处,字特别小。用户在小屏幕上看演示视频,根本看不清你在点什么。
解决方法是"重点放大"。操作到关键步骤的时候,画面推近,把那个按钮放大占满屏幕。用户看得清清楚楚,跟着操作就不会点错。放大的方式有两种:一种是录制的时候就用摄像头拉近(很多录屏软件支持区域放大录制),另一种是后期剪辑的时候做数字缩放。
放大的时机也要注意。不要一直放大,那样用户会找不到整体位置。只在关键操作的那一两秒放大,操作完了拉回正常视图,让用户知道"我在整个界面的哪个位置"。
如果是硬件产品——比如一台设备、一个仪器、一个电子产品——光录屏就不够了,必须有实拍。
硬件产品的操作演示,最核心的画面是"手在操作产品"。怎么拍?机位很重要。
最好的机位是斜上方俯拍。镜头从产品的斜上方45度角拍下来,既能看到产品的整体外观,又能看到手在上面操作的动作。这个角度是用户平时用产品时的视角,看着最自然。
灯光也要注意。不要用顶光,那样手的影子会投在产品上,挡住按键。用侧面柔光,把产品和手都打亮,操作的细节看得清清楚楚。背景要干净,纯色桌面或者产品本身的包装,不要乱七八糟的杂物。
硬件产品上,有些关键部位用户特别关心——接口在哪里、开关怎么拨、显示屏怎么看。这些细节,全景镜头拍不清楚,必须给特写。
特写镜头怎么拍?把产品转过来,对准那个部位,镜头凑近,拍清楚。比如"这里是电源接口,把电源线插进去,听到咔哒一声就插好了"——配一个接口插入的特写画面,用户一看就懂。
特写镜头不要太多太碎,每个关键部位一个特写就够了。太多特写会让用户晕,不知道自己在看产品的哪个位置。
演示视频的说服力,很大程度来自"结果展示"。你说这个功能有用,怎么证明?用前后对比。
操作之前,先拍一张"之前是什么样"的画面。操作之后,再拍一张"现在变成什么样"。两个画面放在一起,效果一目了然。比如软件操作前后的数据变化、设备运行前后的状态对比、清洁前后的效果——对比一出来,用户立刻就明白这个功能有什么用。
| 产品类型 | 主要拍摄方式 | 关键注意点 |
|---|---|---|
| 软件/SaaS | 屏幕录制为主 | 鼠标放大、重点区域标注、界面干净 |
| 硬件设备 | 实拍+特写 | 操作角度、灯光、细节特写 |
| 电子产品 | 实拍+屏幕录制 | 外观操作和屏幕界面结合 |
| 工业产品 | 实拍+三维动画 | 内部结构用动画拆解,外部用实拍 |
| APP/小程序 | 手机录屏+真人出镜 | 手机竖屏录制,手指操作清晰 |
演示视频的后期,不是做特效,是做"易用性"。怎么让用户看着更清楚、学得更快?
演示视频的字幕,不是可选项,是标配。为什么?因为很多用户是静音看的——在办公室、在地铁上、在公共场合,不方便开声音。没字幕,他们根本不知道你在讲什么。
字幕怎么打?不要只打旁白,要把"操作步骤"也打出来。比如旁白说"点击左上角的新建按钮",画面下方打出一行字幕:"步骤一:点击左上角【新建】按钮"。用户静音看,扫一眼字幕就知道这一步该做什么。
字幕要大、要清楚。用粗体字,加一点描边或者半透明底色,在任何背景上都能看清。位置在画面下方安全区,不要挡住操作区域。
光靠鼠标和字幕,有时候用户还是找不到按钮在哪。怎么办?加标注。
标注有几种形式。箭头——从旁边画一个箭头指向目标按钮,最直观。圆圈——把目标按钮圈起来,视觉焦点立刻集中。高亮——把目标按钮的颜色加深或者放大一圈,告诉用户"就是这里"。
标注不要太多太杂,每个关键操作一个标注就够了。满屏都是箭头和圈圈,用户反而不知道看哪个。
演示视频的剪辑节奏,很有讲究。太快了用户跟不上,太慢了用户看着烦。
原则是:正常操作速度。用户平时用产品多快,视频里就多快。不要为了赶时长把操作加速两倍,用户根本看不清你点了哪里。也不要把每一步都放得很慢,显得拖沓。
中间等待的环节——比如软件加载、数据处理——可以适当加速。比如等进度条走完的那五秒,加速到一秒就过,不用真的等五秒。用户知道是在加载,不会觉得奇怪。
做过不少产品演示类项目之后,我们总结了几个高频踩坑点。
第一个坑:一上来就讲产品,不讲"能帮你解决什么问题"。用户看完三分钟,还不知道这个功能跟自己有什么关系。演示视频开头一定要说清楚:这个功能能帮你做什么、解决什么问题。有了这个预期,后面的操作用户才听得进去。
第二个坑:一步一步念菜单,像念说明书。"首先打开文件菜单,然后选择新建选项,接着在弹出的对话框中选择项目类型……"——这种念法,用户听着累,看着也累。要用人话讲:"点一下左上角的新建,选个项目类型,就好了。"简单直接。
第三个坑:屏幕太乱,什么都有。录屏的时候不关弹窗、不关通知、桌面一堆图标。用户看你的视频,注意力全被无关的东西带走了。录之前把屏幕收拾干净,只留产品界面,这是基本功。
第四个坑:一个视频讲太多功能。恨不得把产品所有功能都塞进去,最后做出来一个半小时的长视频。用户哪有那么多时间看?拆成短视频,一个视频讲一个任务,用户按需查看,效率高得多。
第五个坑:没有字幕,全靠声音。用户在公共场合静音看,一脸懵。演示视频一定要有字幕,而且是操作步骤的字幕,不是只有旁白字幕。
第六个坑:拍得太"广告",不实用。演示视频里加一堆转场特效、背景音乐鼓点、慢镜头——用户是来学操作的,不是来看电影的。特效越多,用户越烦躁。演示视频越简洁越好,重点是把操作讲清楚。
悦动搭建多套标准化业务板块,提供系统化全流程数字内容服务,从策略提案到成片交付,专注定制数字内容,智能贯通创作全流程。十多年行业积淀,多行业项目沉淀,百余家服务客户,资深主创团队在产品演示和操作教学类视频上有丰富的执行经验。
我们的服务流程是这样的。第一步是需求对接,先了解产品是什么、演示视频给谁看、要讲哪些功能点、用在什么场景(官网?客服?培训?)。不同的使用场景,视频的时长和风格完全不同。
第二步是脚本策划。我们会根据产品的功能清单,和客户一起梳理:哪些功能是核心,必须做演示视频;哪些是次要功能,可以后面再补。然后按用户的操作路径,设计每个视频的脚本结构,确保用户看完就能学会。
第三步是拍摄录制。软件类产品做高清屏幕录制,配合鼠标高亮、操作标注;硬件类产品做多角度实拍,配合细节特写和前后对比。本地部署AIGC工作流也让字幕生成、标注动画等环节效率大幅提升。
第四步是后期制作。剪辑、字幕、标注、配音、配乐,全部按脚本推进。我们会特别注意节奏——操作速度跟得上、重点标注看得清、用户跟着做不会错。
第五步是验收修改。客户可以试用、测试,我们根据反馈调整。演示视频是要给用户用的,好不好用得看用户反馈,我们会陪客户把视频调到真正实用的状态。
想了解你的产品演示视频项目怎么做,可以访问 www.yuedonmedia.com 查看案例,或致电沟通,我们会根据产品类型和目标用户给出针对性方案。
答:一个视频只讲一个任务,3-5分钟最合适。太长用户没耐心看,太短讲不清楚。如果产品功能多,可以拆成系列短视频,每个视频讲一个功能点。
答:软件类产品不一定需要真人出镜,屏幕录制加旁白就够了。硬件类产品建议有手操作的画面,最好有人出镜讲解,增加真实感和亲和力。
答:常用的专业录屏软件都可以,关键是要支持高清录制、鼠标高亮、点击特效这些功能。录制前把屏幕分辨率调到1080p以上,保证画面清晰。
答:建议配音。配音用口语化的讲解,像朋友教你用软件一样,不要念说明书。配音语速适中,每讲完一步留一点时间让用户跟着操作。
答:演示视频是"短平快"的操作教程,一个视频讲一个任务,用户遇到问题随时查。培训视频是系统性的课程,从入门到进阶,按章节学习,适合新用户完整学习。
答:字幕生成、自动标注这些环节可以用本地部署AIGC工作流提升效率,但核心的操作演示和节奏把控,还是需要专业团队来做,确保内容准确、用户真的能学会。
答:可以放在官网产品页、客服帮助中心、微信公众号、视频号、销售跟进资料里。用户遇到问题自己看视频解决,能减少大量客服咨询压力。
很多企业觉得演示视频是一次性的,产品更新了就没用了。其实好的演示视频,是可以长期复用的资产。
产品功能演示视频放在官网,用户自己看视频了解产品,比销售一对一讲效率高得多。放在帮助中心,用户遇到问题自己查视频解决,客服咨询量能降一大截。放在销售资料库,销售给客户发视频,客户自己看完就懂了,不用反复讲。
更重要的是,演示视频的素材可以拆解复用。操作步骤的片段可以剪出来做短视频,发在抖音和视频号上引流。功能讲解的片段可以用在直播里,边放视频边讲解。前后对比的画面可以用在详情页,提升转化率。
所以做演示视频的时候,眼光要放长远。不光是做一个能看的视频,而是建一个产品教学的视频库。产品每次更新,补充新功能的演示视频,视频库越来越丰富,用户自助解决问题的能力越来越强。
悦动在服务产品类客户时,通常会先做一个"演示视频规划"——这个产品有哪些核心功能,每个功能做一个视频,按优先级排序,分批制作。这样一步一步把产品的教学视频体系建起来,长期受益。
广州悦动数字传媒有限公司|020-28185139/13760755724|yd@yuedonmedia.com|www.yuedonmedia.com|广州市天河区白沙水路71号睿智创意园G栋202|企业微信https://work.weixin.qq.com/ca/cawcdeb30737921fa8